INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
Normativa relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali
GDPR (General Data Protection Regulation – Regolamento UE 679/2016)
Codice della Privacy D.Lgs 196/2003 (novellato dal D.Lgs 101/2018).
Ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 196/2003 (Codice della Privacy) e dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation – d’ora in avanti “GDPR 2016/679”), recanti disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, il Titolare del trattamento COOPERPRINT IMPRESA SOCIETA’ COOPERATIVA SOCIALE informa che i dati forniti tramite la compilazione della pagina “Contatti” disponibile sul sito internet saranno trattati nel rispetto delle normative sopra richiamate, in particolare, secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, con particolare riferimento all’integrità, alla riservatezza, all’identità personale e al diritto di protezione dei dati personali.
Titolare del trattamento dei Dati
Il titolare del trattamento è COOPERPRINT IMPRESA SOCIETA’ COOPERATIVA SOCIALE i cui dati sono indicati nell’intestazione del presente documento.
Indirizzo e-mail con cui contattare il titolare: segreteria@cooperprint.it
Finalità del trattamento
I dati raccolti nella pagina “Contatti” sono utilizzati dal Titolare allo scopo di poter ricontattare l’utente ed evadere eventuali richieste dell’utente stesso.
Base giuridica del trattamento e natura del conferimento
I dati personali raccolti tramite la pagina “Contatti” sono trattati dalla COOPERPRINT IMPRESA SOCIETA’ COOPERATIVA SOCIALE in base al consenso prestato dall’utente. In caso di mancato conferimento del consenso, non sarà possibile per il titolare acquisire i dati e ricontattare l’interessato.
Modalità di trattamento e soggetti destinatari
l Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzata dei dati personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, in particolare i dati da te inseriti confluiranno in una e-mail che verrà trasmessa unicamente al titolare del sito internet, in modo da poter perseguire le finalità precedentemente indicate
Termini di conservazione
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati (ai sensi dell’art. 5 del GDPR 2016/679), il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito in un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali essi sono raccolti e trattati, rispettando comunque i tempi prescritti dalla Legge.
Diritti dell’interessato
Lei ha il diritto di accedere in qualunque momento ai dati che La riguardano, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR. In particolare, potrà chiedere la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati stessi nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la revoca del consenso prestato ai sensi dell’art. 7 del GDPR, di ottenere la portabilità dei dati che La riguardano nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, nonché proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR (Garante per la Protezione dei Dati Personali). Lei può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare la Sua istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà. Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare all’indirizzo email sopra indicato.
INFORMATIVA EX ARTT. 13-14, GDPR UE/2016/679 e D.Lgs 101/2018 CLIENTI/FORNITORI
Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati.
In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento COOPERPRINT IMPRESA SOCIETA’ COOPERATIVA SOCIALE, sede legale:Via Rimembranze 21/7 – 20020 Lainate (MI) in qualità di Titolare del Trattamento Le fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento.
Finalità del Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla policy privacy dell’Ente/Azienda. L’Ente/Azienda si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:
- Gestione dei contratti con i fornitori/clienti
- GESTIONE DATI FISCALI E CONTABILI
il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso e il Suo rifiuto al conferimento dei dati determinerà l’impossibilità totale di stipula del contratto.
Modalità del Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.
Fonte da cui hanno origine i dati
Fornitori/clienti
Categorie di destinatari
I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
- Avvocati
- Socio lavoratore dipendente / lavoratore dipendente
- Banche
- Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata
- Agenzia delle Entrate
La informiamo inoltre che:
- la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere a), d), e) costituisce un obbligo di legge al quale il Titolare deve ottemperare;
- la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere a), b), c), d), e) è necessaria per dare esecuzione al contratto di cui Lei è parte.
In relazione a tali categorie di destinatari, il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile presso l’Ente/Azienda e potrà prenderne visione previa richiesta al Titolare del Trattamento.
I Suoi dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale dipendente e/o collaboratore dell’Ente/Azienda, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.
Trasferimento di dati personali
I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali.
Periodo di conservazione
Conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. Art. 5 comma 1 lettera e) Regolamento UE 2016/679. Documenti contabili conservazione prevista dalle normative vigenti
Diritti riconosciuti all’interessato
In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento.
In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:
- l’accesso ai suoi dati personali;la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;la cancellazione;la limitazione del loro trattamento.
Avrà inoltre:
- il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario;il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.
- Diritto di rivolgersi all’autorità nazionale del garante
Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento
Titolare del Trattamento è: COOPERPRINT IMPRESA SOCIETA’ COOPERATIVA SOCIALE sede legale: Via Rimembranze 21/7 – 20020 Lainate (MI) e sede operativa: Via Po 49 – 20010 Pregnana Milanese (MI) e-mail: segreteria@cooperprint.it
